Bezpłatna konsultacja dla gabinetów medycznych — sprawdź ile traci Twój gabinet
System aktywny · gabinet Warszawa · od stycznia 2026

Zautomatyzuj swój gabinet medyczny.
Więcej pacjentów. Mniej chaosu.
Wdrożenie w 7 dni.

Budujemy systemy AI które same rejestrują pacjentów , eliminują puste fotele, pilnują dokumentacji i zbierają opinie — żebyś Ty mógł skupić się na leczeniu.

Bezpłatna 30 min · bez zobowiązań · odpowiadam w 24h
⚡ Wdrożenie w 7 dni ✓ Bez zmiany systemów 🔒 Bez długich umów
Jak działa system
📋

Pacjent wypełnia ankietę

WhatsApp · SMS · Formularz · 24/7

🧠

AI weryfikuje i kwalifikuje

Sprawdza przeciwwskazania w 3 sekundy

📅

Automatyczna rezerwacja

Pacjent sam wybiera wolny termin

🔔

Przypomnienie SMS

24h i 2h przed wizytą — automatycznie

Cyfrowa zgoda na tablecie

Dane automatycznie w kartotece

Rejestracja 24/7 · 📱 Automatyczne SMS · 🤖 Weryfikacja AI · 📄 Zero papieru · Opinie Google · 🗓️ Automatyczny follow-up · 💊 Asystent lekarza AI · 🏥 Wdrożenie 7 dni · Rejestracja 24/7 · 📱 Automatyczne SMS · 🤖 Weryfikacja AI · 📄 Zero papieru · Opinie Google · 🗓️ Automatyczny follow-up · 💊 Asystent lekarza AI · 🏥 Wdrożenie 7 dni ·

Co zyskała Grażyna —
gabinet medycyny estetycznej, Warszawa

Wdrożenie — styczeń 2026. System działa do dziś bez przerwy.

2h
odzyskane dziennie
przez recepcję i właścicielkę
0
pustych foteli przez zapomnienie
w ciągu pierwszego miesiąca
7
dni od pierwszej rozmowy
do działającego systemu
"
★★★★★

"Przestałam być recepcjonistką we własnym gabinecie. Telefon przestał dzwonić co 10 minut. Pacjenci sami się zapisują, sami dostają przypomnienia — a ja mam czas żeby skupić się na tym co ważne."

— Grażyna, właścicielka gabinetu medycyny estetycznej, Warszawa

To jest system który zbudowaliśmy
dla gabinetu w Warszawie.

Każda strzałka to automatyczny przepływ danych. Zero ręcznej pracy — od zapytania pacjenta do wpisu w kartotece.

💬
WhatsApp
Wiadomość od pacjenta
📋
Formularz online
Tally — ankieta wstępna
📧
Email od pacjenta
Dowolny kanał kontaktu
🧠
System AI
📅
Termin w kalendarzu
Automatyczna rezerwacja
📱
SMS do pacjenta
Potwierdzenie i przypomnienia
📁
Karta w kartotece
Dane uzupełnione automatycznie
Prośba o opinię Google
2h po zakończonej wizycie
Ten sam system możemy uruchomić w Twoim gabinecie. Wdrożenie w 7 dni. Bez zmiany obecnych narzędzi.

Czy to brzmi znajomo?

To są problemy które słyszymy najczęściej od właścicieli gabinetów w Polsce. Każdy z nich kosztuje realnie — czas i pieniądze.

📞

Telefon nie przestaje dzwonić

Recepcja odbiera telefony i jednocześnie obsługuje pacjenta przy okienku. Ktoś się rozłącza — i idzie do konkurencji.

🪑

Puste fotele przez zapomnienie

Pacjent nie przyszedł i nie odwołał wizyty. Straciłeś slot wart kilkaset złotych — a pacjent nawet nie odwołał.

👤

Stali pacjenci nie wracają

Wyszedł ze zleceniem kontroli za 3 miesiące — i zniknął. Nikt nie przypomniał. Stały pacjent przepadł na zawsze.

📄

Stosy papierów i ręczne przepisywanie

Zgody drukowane, podpisywane, skanowane. Dane wpisywane ręcznie. To samo dla każdego pacjenta, każdego dnia.

Opinie na Google bez odpowiedzi

Pacjenci piszą opinie — dobre i złe. Nie ma czasu reagować. Nowi pacjenci to widzą i wybierają kogoś innego.

⏱️

Lekarz traci czas na papierkową robotę

Opis wizyty, zalecenia, wpis do karty — po każdym pacjencie. 5-10 minut które można odzyskać dzięki AI.

Szacowany koszt tych problemów dla gabinetu przyjmującego 12 pacjentów dziennie:

2 000 – 4 000 PLN miesięcznie w zmarnowanym czasie i utraconych pacjentach.

Sześć problemów.
Sześć gotowych rozwiązań.

Każde wdrożenie jest zbudowane pod Twój gabinet — nie z półki, nie generyczne. Budujesz z człowiekiem który rozumie Twój proces.

01
📲

Rejestracja 24/7 bez telefonu

Pacjenci zapisują się sami przez WhatsApp, formularz lub SMS — o każdej porze. Recepcja przestaje być sekretarką telefoniczną.

02
🪑

System który wypełnia puste fotele

Gdy pacjent odwołuje — system automatycznie oferuje termin pierwszej osobie z listy oczekujących. Zero zmarnowanych slotów.

03
🔄

Automatyczny follow-up po wizycie

System sam przypomina o kontroli w odpowiednim czasie. Spersonalizowana wiadomość — nie masowy mailing.

04
📱

Cyfrowa dokumentacja na tablecie

Zgody i karty podpisywane elektronicznie. Dane automatycznie w kartotece. Koniec z drukowaniem i skanowaniem.

05

Zarządzanie opiniami Google

Po każdej wizycie pacjent dostaje prośbę o opinię. System monitoruje nowe opinie i przygotowuje gotową odpowiedź do zatwierdzenia.

06
🧠

Asystent AI dla lekarza

Lekarz mówi 3 zdania po wizycie — system generuje gotowy wpis do karty i zalecenia dla pacjenta. Oszczędza 5-10 minut na każdej wizycie.

Gotowe programy są dla wszystkich.
My budujemy dla Ciebie.

Gotowy program

Jeden rozmiar dla wszystkich gabinetów

Płacisz za funkcje których nie używasz

Wsparcie przez ticket system — czekasz

Wdrożenie trwa miesiące lub lata

Nie integruje się z Twoim systemem

Ductly

Zbudowane pod Twój konkretny gabinet

Płacisz tylko za to czego potrzebujesz

Bezpośredni kontakt z twórcą systemu

Pierwsze efekty w 7 dni roboczych

Integruje się z tym co już masz

Efekt dla Ciebie

System który rozumie Twój proces

Niższy koszt, wyższy zwrot z inwestycji

Szybka reakcja gdy coś wymaga zmiany

Działasz szybciej niż konkurencja

Zero nauki nowych narzędzi od zera

👨‍💻
Cześć, jestem Piotr

Buduję automatyzacje dla gabinetów medycznych.
Nie z szablonu — z głową.

Jestem właścicielem Ductly — firmy która automatyzuje gabinety medyczne w Polsce używając AI i no-code (Make.com, OpenAI). Mam za sobą wdrożenie w gabinecie medycyny estetycznej w Warszawie — Grażyna odzyskała 2 godziny dziennie . Teraz szukam kolejnych gabinetów którym mogę to samo zrobić. Jeśli tracisz czas na rzeczy które może robić maszyna — odezwij się.

Dla jakich gabinetów to działa?

Jeśli przyjmujesz pacjentów i masz powtarzalny proces rejestracji — ten system zadziała u Ciebie w 7 dni.

🦷
Stomatologia
Automatyczna rejestracja + przypomnienia SMS przed wizytą
Medycyna estetyczna
Weryfikacja AI przeciwwskazań + cyfrowe zgody na tablecie
🏃
Fizjoterapia
Follow-up po wizycie + automatyczne przypomnienia o seriach
🔬
Dermatologia
Zbieranie opinii Google + lista oczekujących na wolne terminy
🧠
Psychologia
Dyskretna rejestracja online + automatyczne potwierdzenia
👶
Ginekologia
Elektroniczna dokumentacja + asystent AI dla lekarza
🐾
Weterynaria
Rejestracja 24/7 + powiadomienia o terminach szczepień
🏥
Każdy gabinet usługowy
Jeśli masz powtarzalny proces rejestracji — zadziała u Ciebie

Nie musisz zmieniać systemów których już używasz. Integrujemy się z tym co masz — Google Calendar, email, CRM.

Masz pytania?
Mamy odpowiedzi.

Nie. Integrujemy się z tym co już masz — Google Calendar, email, dowolny CRM. Nic nie zmieniasz w sposobie pracy.
7 dni. Twój zespół nie robi prawie nic — Ty dajesz nam dostęp do narzędzi, my budujemy, testujemy i oddajemy gotowe. Pierwsze automatyzacje działają często już po 4-6 dniach.
Reaguję w ciągu 2 godzin roboczych — masz bezpośredni kontakt ze mną, nie z konsultantem na infolinii. Dostajesz też pełną dokumentację systemu — możesz go zrozumieć i przejąć w każdej chwili.
Wdrożenie to koszt jednorazowy — wyceniam indywidualnie po rozmowie, bo każdy gabinet jest inny. Narzędzia zewnętrzne (Make.com, OpenAI) generują niewielki koszt miesięczny — mówię o tym szczerze przed startem, bez niespodzianek.
Tak — i właśnie dla takich gabinetów przynosi największy efekt. Jedna osoba odzyskuje czas który wcześniej szedł na telefony, papiery i przepisywanie. Wdrożenie Grażyny było dokładnie takim przypadkiem.
Tak. Dane pacjentów zostają na Twoich narzędziach (Google, Twój CRM). Działamy zgodnie z RODO. Połączenie szyfrowane HTTPS. Mogę dostarczyć pełną dokumentację techniczną jeśli potrzebujesz.

Twój gabinet nie musi tak działać.
Zmień to w 7 dni.

Umów bezpłatną 30-minutową rozmowę. Pokażę Ci dokładnie co możemy zautomatyzować w Twoim gabinecie i ile na tym zaoszczędzisz — bez żadnych zobowiązań.

Bezpłatna 30 min · bez zobowiązań · odpowiadam w ciągu 24h

Odpowiadam w ciągu 24h Wycena indywidualna Pierwsze efekty w 7 dni